Naučíme se plánovat čas podle matice času St.Coveye,
jednoho z největších expertů na toto odvětví. Ten popisuje matici času, která rozděliuje všechny naše činnosti do čtyř kvadrantů.pro zvětšení klikněte na obrázek
kvadrant "A" - důležité, naléhavé - činnosti, bez kterých bychom nyní nepřežili, nejdou zredukovat.
kvadrant "B" - důležité, nenaléhavé - činnosti v něm korespondují s našimi sny, cíli a životním posláním, jsou nejdůležitější pro naší dlouhodobější budoucnost, kvadrant, do kterého úspěšní dle svých možností investují nejvíce svého času. Tyto činnosti však vyžadují určité dovednosti, které si musíme nejprve osvojit.
kvadrant "C" - nedůležité, naléhavé - pro získání času na důležité činnosti je potřeba zredukovat
činnosti z kvadrantu "C" a "D". Pro omezení činností z tohoto kvadrantu je potřeba se naučit řikat druhým lidem mile, s úsměvem, ale asertivně "NE", (nebo alespoň: mám toho hodně, nic neslibuji )
kvadrant "D" - nedůležité, nenaléhavé - neobsahuje jedinou hodnotnou činnost
Mnohdy lidé řeší krize dalšími krizemi, nemožnost splácet dosavadní úvěry dalším pře-úvěrováním, hledají léčitele těsně před operací, místo aby o zdraví pečovali roky před tím, atp. To vše by nemuseli, pokud by včas začali pracovat na prevenci, činnosti z kvadr. "B". Ironií je, že mnohdy právě tito lidé nám sdělují, že nemají na z dlouhodobého pohledu důležité činnosti čas, díky řešení krizí nouzovými řešeními, jako jsou přesčasy, domácí práce, druhá práce atd. což jsou věci, které z dlouhodobého horizontu většinou stejně nic neřeší.
Abychom dle této matice mohli začít náš čas plánovat, musíme si nejprve ve svém
životě určit priority, cíle, a činnosti pro nás důležité, a pak tyto vyplnit do správných
kvadrantů. Vlastní čas na činnosti pro nás důležité získáme maximálním omezením
činností z kvadrantů "C" a "D". Nic lepšího v oblasti plánování času zatím nikdo nevymyslel.
Kvadrant "A", "C " a "D" tlačí na nás, jediný kvadrant "B", ten nejdůležitější ne, na ten musíme tlačit sami.
